各团总支：

　　我院 2006 级新生团员的团关系接转工作将于补录新生报到工作结束后开展，现将有关事宜通知如下：

　　一、组建新生团支部

　　根据《团章》的有关规定，新生各班以班为单位建立团支部。在组建团支部的过程中要严格按照《团章》中的有关规定执行，产生支部委员会的成员。

　　在新生团支部组建过程中，各团总支要加强指导并取得辅导员的支持与协助，并将选举结果及时上报院团委备案。

　　二、 接转新生团组织关系

　　各班级团支部负责将本支部团员的团关系（团员档案、团员证）统一收齐，交团总支汇总，由团总支统一到团委办理团籍注册手续（科大长安学院团总支到科技大学团委）。同时新生团员交纳半年团费，每人每月一角，共计六角。

　　各团总支请于 10 月 25 日前将新生团员花名册（电子版）报院团委，新生花名册请注明姓名、民族、性别、籍贯、出生年月、入团年月、团内职务、特长等。

　　三、新生团籍复审工作

　　在收缴团关系的过程中，各团总支要认真做好新生团员的团籍复审工作，按照下列情况分别处理：

　　1 、 团员档案、团员证齐全者 ，且 团员证加盖钢印，团员证“团员基本情况”填写完备，团员证原单位团关系转出章齐全的，团员档案已转入我校 确认团员身份。

　　2 、 有团籍档案 而无团员证的新生团员，确认团员关系，新生团支部组建后由团支部统一登记，交各团总支汇总，到团委补办团员证。

　　3 、 有团员证 而无团员档案的新生团员，确认团员关系，但须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明，从新生团支部组建之日起一个月内交所在团总支。

　　4 、 既无团员证，又无团员档案 的新生团员，不确认团员身份。

　　四、转接团组织关系注意事项

　　1 、检查团员证是否标准。包括团员证基本情况的填写，注册是否正常，是否加盖钢印，有无组织关系转出章。
　　2 、接收团员组织关系，应在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转入组织关系时间，注明团费收缴情况，并加盖学院团委公章。
今年我院新生团员人数多，工作量大，希望各团总支按照院团委的通知要求及早安排布置，认真做好新生团员的团关系接转有关事宜的工作。

2006 年 9 月 20 日